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面临裁员怎么办?这份教程让你利益最大化

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在当前经济环境下,裁员现象愈发普遍,学会应对裁员、维护自身权益至关重要。本教程从三方面展开:被裁员时,法律规定企业需出具书面解除劳动合同通知书,员工应录音留证。裁员原因分员工有过错和无过错,多数情况属后者,企业常见的 “不胜任工作” 裁员理由多违法。谈判时可依企业诚意选择协商或仲裁,争取相应补偿金。若走到仲裁,要了解其费用、时长、胜诉关键等,准备好申请材料和证据。听到裁员风声,应冷静更新简历、规划求职、整理财务和证据,保持工作状态。

在探讨职场排雷相关问题时,裁员是一个无法回避的话题。受外部经济环境影响,红利行业大规模退潮,越来越多的职场人已经经历或正在面临裁员。那么,如何应对裁员,才能保证自身利益最大化呢?其实,在大多数情况下,只要应对得当,即便是原本需要申请仲裁的复杂情况,在充分的证据收集、娴熟的谈判技巧和完备的法律知识面前,也能变得简单。准备越充分,公司反而更可能主动与我们谈判。提前学习应对裁员的方法,能让我们在遇到类似问题时心里有底,避免很多麻烦。

一、被裁员、被辞退时法律如何保障劳动者权益

在现实中,很多人对被裁员、被辞退的概念没有正确认知。有时我们自认为被裁员、被辞退,实则不然。法律认可的被裁员、被辞退需要书面证据,口头通知无效。比如领导或 HR 口头告知因某些原因被裁员,这没有任何法律效力。若此时办理离职并申请仲裁,因缺乏证据,只能算主动离职。所以,企业裁员的关键第一步,是必须出具书面的解除劳动合同通知书。

一旦得知自己可能被裁员,要立刻采取行动。不要轻信除公司 HR 以外的任何人,领导或老板通知被裁员都不行,应直接告知让 HR 来谈。向 HR 确认公司是否真的要裁员或开除,如果是,要求其出具书面的解除劳动合同通知书,同时进行录音。即便对方拒绝出具通知书,若录音能证明公司单方面裁员或辞退,同样具有法律效力。

被裁员的原因不同,追究方法也不同,主要分为员工有过错和员工无过错两种情况。

《劳动法》第 39 条规定,员工有过错的情况包括:在试用期期间被证明不符合录用条件;严重违反用人单位的规章制度;严重失职、营私舞弊,给用人单位造成重大损失;劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正;根据《劳动法》第 26 条第 1 款第 1 项规定的情形,致使劳动合同无效;被依法追究刑事责任。除上述原因外,其他裁员情况都属于员工无过错,例如常见的不胜任工作岗位、绩效不合格、客观环境导致劳动合同无法继续履行等,其中不胜任岗位也属于员工无过错。

企业很少以员工重大违纪为由裁员,因为证明员工重大违纪且达到裁员程度难度大,法律风险高。常见的裁员理由是不胜任工作,但很多人对 “不胜任工作” 存在误区,认为以此解除劳动合同属于员工过错,无需支付补偿金,这是错误的。像末位淘汰、KPI 考核不合格就辞退等制度实际上是违法的。若 KPI 制定未经员工签字、未进行绩效培训、没有可量化的考核目标,以绩效不合格或不胜任工作为由裁员,就属于违法裁员。即使企业能证明员工不胜任工作岗位,也需进行再次岗位培训。培训后仍不能胜任,还需进行岗位调整。在实际案例中,很少有公司按此规范操作后再辞退员工,大多属于违法裁员。

在了解相关法律规定后,我们知道大部分单方面裁员属于企业违法裁员,应支付 2n 的补偿金。在与企业谈判时,如果尚未走到仲裁阶段,企业一般不会承认自己违法。此时的谈判策略是:若企业有诚意,双方可协商解除劳动合同,企业立刻开具离职证明,并支付 n+1 的补偿金;若企业没有诚意,我们只能通过仲裁保障权益,仲裁诉求则是企业违法解除劳动合同,要求支付 2n 的补偿金。谈判时,可以向 HR 提出两个方案:一是双方协商解除劳动合同,企业支付 n+1 的补偿金;二是企业发书面通知解除劳动合同,并支付 2n 的补偿金,点到为止即可,HR 自然明白 2n 是违法解除劳动合同的补偿金数额。注意,谈判时不要说出 “给我 n+1 否则我就去仲裁,你就得给我 2n” 这种类似敲诈的话。若经过谈判,企业连 n+1 都不愿意支付,那就只能申请仲裁了。

二、劳动仲裁的应对方法

很多人对劳动仲裁感到神秘、高深,认为其麻烦又困难,这是由于对仲裁存在认知误区。下面详细解答关于仲裁常见的困惑和误区。
劳动仲裁本身不花钱,即便从劳动仲裁委员会上诉到法院,诉讼费也只需 10 元,但前提是所有事务都需自己处理。若怕麻烦找律师代理,律师费需自行承担。

从仲裁受理到裁决一般需要 45 天,最长不超过 60 天。不过,从提出申请到受理仲裁的时间不确定,可能是几天,也可能是几个月。部分劳动仲裁委员会还会走庭前调解程序,该时间不计入 45 - 60 天内,法律规定的 45 - 60 天仅为裁决阶段的时间。

官方数据显示,劳动仲裁近八成能胜诉。但这里的胜诉并非完全等同于我们通常理解的胜诉,一般只要主张的几条中有一条被仲裁委员会认可,就视为胜诉。胜诉的关键在于证据是否能支持主张。

用人单位不怕员工走仲裁,是因为即便败诉,也只是支付员工应得的部分,不会受到额外处罚。而且用人单位若能提供不利于员工的证据,还可能少支付费用。所以,学会用法律武器保护自己至关重要,大部分老板就是赌员工不懂法。

劳动仲裁的准备材料分为提出申请和准备证据两个阶段。提出申请需准备仲裁申请书和个人身份证复印件,申请书一般由劳动仲裁委员会提供格式样本,按要求填写内容即可。证据准备尤为重要:若主张没交五险、没签劳动合同等基础性问题,需提供证明劳动关系的证据,如银行流水、公司证明、打卡证明、工作邮件、公牌、聊天记录等;若主张裁员补偿金,需提供证明违法解除劳动关系的相关证据,如 HR 和老板的谈话录音、公司员工手册复印件、公司内部业绩评判标准截图等;若主张加班费补偿,需提供加班邮件、聊天记录、打卡记录等证明加班行为且公司未支付加班费的证据。此外,视频、音频证据需刻录成光盘,且不可私自剪辑。

如果用人单位不执行仲裁裁决书,无论是与用人单位经仲裁委员会达成和解的调解协议,还是仲裁委员会制作的调解书、判决书,都具有强制执行力。若用人单位不执行,可向中级人民法院申请强制执行。虽然申请强制执行可能需要一定时间,但不申请的话,用人单位更不会主动履行,既然已经走到这一步并赢得仲裁,就一定要申请强制执行。

希望大家在遇到劳动纠纷时,勇于运用法律武器保护自己,做到心中有底、知法懂法。这样,在与单位谈判时也会更有底气。

三、听到公司裁员风声后的应对措施

除了裁员已经发生的情况,在公司大规模裁员或因业务变动、组织架构调整导致批量裁员前,公司内部有时会传出小道消息,或我们隐约听到一些风声。在这种情况下,我们要冷静应对,按照以下五步走。
在听到裁员风声后,首先要保持冷静,不要跟任何同事、领导打听此事。同时,立刻更新修改简历,将各个平台的简历更新到最新工作经历,整理在本公司重要的项目经历和成绩,并做好最新的 PDF 版本。另外,要在所有招聘平台屏蔽现有公司,如果公司是大集团或有多个公司主体,需屏蔽所有相关公司名称。建议在招聘平台注册的手机与工作手机分开,不要用同一个号码,若不放心,可不上传照片、不写全名,用 “某先生”“某女士” 代替。完成这些步骤后,只要 HR 不针对个人,基本不会知道自己在找工作。

不要盲目海投简历,先在 2 - 3 个主流招聘平台刷最新职位行情,了解正在积极招聘的公司。明确自己的目标范围,找猎头或让朋友推荐职位。思考若被裁,要求加薪 30%、20% 还是平薪比较合适,对目标公司范围和薪酬范围做到心中有数,有合理预期。

总结整理自己的存款、理财情况,对比日常开支,尽量降低不必要的开支,确保找工作期间心态稳定,财务状况良好。个人储蓄能支持的时间越久,找工作时就越从容,谈判资本也越大。如果是租房,留意租房到期时间,若时间临近,可考虑在房子到期前找到工作,再决定是否搬家。这些细节虽看似与工作无关,但会影响找工作时的情绪,处理好这些细节,能为找工作创造稳定的心态。

整理在目前公司工作、考勤、加班等所有相关证据,以防裁员时产生纠纷。重点保存打卡记录、工资单、劳动合同等,同时把公司邮箱最早收件日期的内容和日期、工牌、员工手册等截图或拍照留存。若无偿加班较多,要存留打卡证据和加班时间内的工作要求聊天记录、相关邮件、钉钉截图等。准备好这些证据,若公司裁员,无论以何种理由,都能第一时间拿出证据争取赔偿。若公司按法律规定主动支付补偿金,那就好聚好散;若公司想逃避责任,这些证据在与 HR 谈判或申请仲裁时都能发挥重要作用。

在找到新工作前,要保持工作现状,不出错、不显露情绪,正常开展工作。一方面,裁员消息可能不准确,若无异常表现,就当是虚惊一场,同时也了解了人才市场需求;另一方面,若消息属实,在离职前不能让公司或 HR 抓住把柄,这样才能为之后顺利拿到补偿金或离职做好铺垫。否则,公司可能会以迟到早退、旷工等理由辞退,影响自身权益。

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