《深度工作》如何有效使用每一点脑力
在当今这个信息如潮涌的时代，我们的工作模式和效率备受挑战。大家或许都有这样的感受：每日忙得晕头转向，工作却总也做不完，无奈只能加班加点。于是，多线程工作模式愈发流行，人们一边处理着工作报告，一边回复客户邮件，还得兼顾工作群消息，看似充实，可这样的忙碌真的能转化为实际的生产力吗？真的有助于我们成长吗？《深度工作》这本书给出了独到的见解。也让我收获颇丰。本书作者卡尔・纽波特，身兼畅销书作家与人气博主双重身份，他创办的“学习黑客” 博客，专注于破解工作和学习领域的成功之道，而《深度工作》自 2016 年英文原版在美国问世，便迅速占据亚马逊美国网站职场励志书榜首之位。它告诉我们，真正决定工作价值的，是深度工作 。
一、深度工作的概念与价值
我们先来谈谈深度工作的概念。深度工作，是指在无干扰的状态下专注进行的工作，它能将我们的认知能力发挥到极致，从而创造出具有创造性和高价值的成果。与之相对的是浮浅工作，像长途商务旅行、会议、回复邮件、参加公关活动等，这些工作往往不需要高度的认知和智力投入，操作简单、易复制替代，价值有限。
就像卡尔・纽波特在书中所说：“深度工作是一种技能，它能让你在日益浮躁的世界中保持专注，创造出真正有价值的东西。” 我们常常陷入浮浅工作的忙碌中，看似充实，实则难以取得实质性的进步。例如，有些人整天在办公室里忙碌，电脑开着多个页面，一边写报告一边回邮件，还不时在工作群里聊天，但一天下来，重要的工作可能毫无进展。这种忙碌只是表面现象，并没有转化为实际的生产力。真正决定工作价值的，是深度工作所带来的深度思考和创新成果。
二、无法深度工作的原因
（一）最小阻力原则
很多人难以进行深度工作，原因之一是最小阻力原则在作祟。这一原则最早由投资天才杰西・利弗莫尔提出，原本用于形容股票价格浮动与阻力的关系，在工作中则表现为人总是倾向于选择最简单、阻力最小的工作路径。
比如，回复一封电子邮件显然比准备一份数据报告轻松得多，所以我们往往会先去处理邮件。即使知道数据报告更为重要，需要投入大量时间，但一收到邮件就忍不住点开回复，结果半天过去了，报告却一个字都没写。长此以往，我们不断重复简单工作，在重要且高价值的事情上投入的时间越来越少，导致工作效率低下，重要任务也只能一拖再拖。
（二）注意力切换的影响
根据最小阻力原则选择工作，还会带来注意力切换的问题，进而降低我们的处理能力。这里主要有两个原因。
一是任务切换耗散。当我们同时处理两个任务时，认知能力会在任务切换过程中被消耗。看似同时做了两件事，但实际上对每件事分配的注意力都比专注做一件事时少得多。就好比你一边写作业一边看电视，结果作业写得慢，电视也没看好。
二是任务混淆涣散。当我们从一个任务切换到另一个任务后，前一个任务的内容会在脑海中残留，干扰我们进行后续任务。例如，刚逛完淘宝买了衣服，接着准备加班写代码，此时头脑里可能还会浮现买衣服的画面，而写代码本身又需要高度集中精力，这样一来，写代码就变得更加困难，甚至可能放弃转而又去刷淘宝。
（三）认知偏见的误导
此外，我们过去的认知偏见也对深度工作造成了阻碍。许多人错误地认为忙碌就代表生产力，只有忙碌才能创造价值。在职场中，我们经常听到上司说 “忙好啊，就怕不忙”，加班似乎成了努力工作的象征，大会小会也被视为有价值的表现。这种观念忽略了工作本身的难度和价值，使我们更倾向于追求表面上的忙碌成果，而忽视了深度工作的重要性。
正如爱因斯坦所说：“并不是每一件算得出来的事，都有意义；也不是每一件有意义的事，都能够被算出来。” 我们不能仅仅用忙碌来衡量工作的价值，而应该关注工作的深度和质量。
三、培养深度工作能力的步骤
（一）选择适合自己的深度工作模式
要培养深度工作能力，第一步是选择适合自己的深度工作模式。深度工作需要长时间专注，但每个人的生理和职业特性不同，适合的模式也各异。
- 节奏模式：对于深度工作入门新手，节奏模式是个不错的选择。它是将深度工作融入日常生活，形成一种简单的常规习惯。比如，每天早晨起床后的一小时设定为阅读或写作时间，像日本作家村上春树，每天要求自己创作十页，每页 400 字，无论外界如何，都会坚持完成这 4000 字的创作，雷打不动。这种模式就像给自己的生活设定了一个稳定的节奏，让深度工作成为日常的一部分。
- 双峰模式：普通上班族、教师或创业者可以尝试双峰模式。这种模式将个人时间分为两块，一部分时间追求高强度、无干扰的专注，用于深度工作；其余时间处理浮浅工作。沃顿商学院最年轻的教授亚当・格兰特就是采用此模式，他以年为单位安排工作，秋季学期专注教学，保证学生随时能找到他；春夏两季则全身心投入研究工作，不受打扰。
- 禁欲模式：自律的自由职业者可能更适合禁欲模式，即与世隔绝地进行深度工作，切断与外界的一切联系。科幻作家尼尔・斯蒂芬森就是如此，他的作者网站上没有电子邮箱和邮寄地址，他认为只有拥有连续、不受打扰的时间块，才能更好地创作小说。不过，这种模式对大多数人来说较难实现，毕竟我们很难完全与世隔绝。
- 记者模式：这是一种难度较高的模式，要求在日程安排中随时能插入深度工作，就像记者沃尔特・艾萨克森，在忙碌的采访报道之余，一旦有空闲时间就能立刻转入深度工作模式，完成了 900 页的书稿。但这种模式需要很强的专注力和自律性，初期不建议尝试。
总之，没有哪种模式是绝对正确的，选择适合自己的才是关键，这取决于个人性格、生理特点和工作性质等因素。
（二）将工作内化成习惯
选择好模式后，接下来要把工作内化成习惯。不要等待灵感或状态到来才开始工作，而是让工作成为每日固定的思维和准则，这样能降低进入深度工作状态的阻力。
以达尔文为例，他在起草《物种起源》时，每天的工作安排都非常规律。早上七点准时起床，先散步，然后独自享用早餐，八点到九点半在书房工作，接着花一小时拆阅信件，十点半到中午又回到书房工作。之后沿着固定路线在花房周围走圈，深入思考挑战性问题，直到想出满意答案才结束一天的工作，日复一日。
为什么习惯化如此重要呢？这与大脑的结构有关。大脑中的大脑白质（髓鞘质）约占整个大脑的 50%，它的作用是包裹神经细胞，使神经细胞分工明确，信息传递速度更快、更准确。当我们重复做同一项工作时，大脑会沿着相同的神经通路产生更多的神经髓鞘化。就像水流反复冲刷河道，河道会越来越宽，水流速度也会加快。通过大量反复、有针对性的刻意练习形成习惯，大脑处理信息会更加容易，我们也就能更轻松地进入深度工作的专注状态。
那么，如何养成这种习惯呢？首先，确定执行深度工作的地点和时长，比如将卧室的书桌定为深度工作地点，坐在桌前就告诉自己要开始深度工作了，并设定一个具体的时间框架，在这个时间内保持专注。其次，为深度工作设置规则和程序，如进行深度写作时，设定每 20 分钟的产出字数，或者在三小时内切断网络专注写作。长期坚持刻意练习，让工作成为日常固定动作，产生更多神经髓鞘化，提升大脑处理信息的能力。
（三）像经商一样去执行
习惯化之后，关键在于执行，要像商人一样去执行深度工作。商人具有很强的目标感，为了赚钱会围绕关键目标设定一系列实现方法。我们培养深度工作能力也应如此。
首先，给自己设定一个能够燃起欲望的目标，将所有关注点都集中在这个最重要的事情上。例如，作者为自己设定了一学年发表五篇高质量论文的目标，完成后会给自己奖励，如旅行或购买心仪已久的礼物。在工作中，他会将所有精力都放在与论文写作相关的事情上，其他无关工作都为其让步。
其次，在设置目标时，要抓住引领性指标而非滞后性指标。滞后性指标描述的是结果，而引领性指标是达成预定目标前的阶段性指标。以减肥为例，滞后性指标是具体要减到的体重斤数，而引领性指标可以是每天摄取的食物热量值或每周运动的时长。因为滞后性指标只有在最终结果出现时才能知道过程中存在的问题，此时再调整策略可能为时已晚；而引领性指标能在过程中及时反馈，若发现某个阶段性目标未达成，我们可以及时调整策略和方向，仍有机会实现最终目标。
例如，若想提升面包房的客户满意度，不能将目标设定为客户的满意度评价分数（滞后性指标），因为客户购买后才评价，一旦出现差评，客户已流失。而应将目标设定为接受免费试吃样品的客户数量（引领性指标），试吃客户越多，对实现最终目标越有帮助，且发现问题后有时间调整。确定目标后，还需衡量自己的完成程度，可通过设置计分板来统计深度工作投入的时间，如每周在卡片上标记，完成重要任务画圆圈，未完成画叉号，定期回顾计分板，分析原因，随时调整工作状态和方法。
（四）适当减少整体工作时间
最后一步是适当减少整体工作时间，这可能让人觉得不可思议，但实际上是有科学依据的。通常一个工作日八小时，普通人能保持深度工作的时间最多四个小时，一般情况下每天能保持两个小时深度工作就不错了，其余时间多为浮浅工作。
压缩工作时间后，我们会更加专注于重要事情，减少无价值的浮浅工作，如各种会议、媒体干扰、网页浏览和办公室政治等。37signals 软件公司的试验就证明了这一点，2007 年夏天，该公司将每周五天工作日缩短为四天，结果员工在四天内完成了相同的工作量，且未疯狂加班，正常工作八小时。正如杰森・弗里德所说，在充满干扰的普通工作日里，能专心工作几个小时就很幸运了，更少的正式工作时间能让人更珍惜时间，从而挤压出更高的效率。
当我们给自己设定一个不工作的截止日期后，会更积极地寻找提高产出的方法，在最短时间内完成目标。比如作者规定自己每天 5:30 之后不工作，实行固定日程生产力六年来，工作效率并未降低，反而更专注于深度工作。因为截止日期提前，我们会更加珍惜时间，自觉减少无意义的浮浅工作时间。
四、总结与感悟
《深度工作》这本书让我们深刻认识到，在当今时代，深度工作能力是一种宝贵的财富。通过剖析无法深度工作的原因，我们能审视自己的工作习惯，避免陷入忙碌却低效的陷阱。而培养深度工作能力的四个步骤，则为我们提供了切实可行的方法，从选择模式到习惯养成，再到执行和时间管理，每一步都相辅相成。
在这个快节奏的社会中，我们不应再被表面的忙碌所迷惑，而应追求深度工作带来的高效与创新。正如尼采所说：“是金子总会发光的，但如果是石头，到哪里都不会发光的。” 让我们努力成为那能深度工作的 “金子”，在工作中创造出更多真正有价值的成果，实现自我的提升与成长。希望大家都能从这本书中汲取力量，在工作和生活中践行深度工作的理念，让自己的每一点脑力都发挥出最大的价值。
